Objekt- & Gebäudeverwaltung
Hierarchische Struktur von der Liegenschaft bis zum technischen Bauteil: Stammdaten, Versicherungen, Energieausweise, Etagen und Einheiten mit visueller Gebäudestruktur.
Einheiten & Mietverhältnisse
Flächen, Mieten, Kautionen, Zähler, Ausstattung und Vermietungsstatus — inklusive Leerstandsübersicht und auslaufenden Verträgen.
Mieter- & Eigentümerverwaltung
Vollständige Kontakthistorie, Dokumente, Vorgänge und Kommunikationsverlauf pro Person — DSGVO-orientiert mit Datenexport.
Schadens- & Ticketmanagement
14 Statusstufen von „neu“ bis „abgeschlossen“, Prioritäten, interne Notizen, öffentliche Kommentare und lückenloses Aktivitätsprotokoll.
Handwerkersteuerung
Aufträge digital vergeben, Termine abstimmen, Material und Arbeitszeit erfassen, Abschlussberichte mit Fotos und digitaler Unterschrift.
Aufgaben & Kontrollgänge
Aufgaben mit Checklisten, Kanban-Board und Wiederholungen; digitale Kontrollgänge für Hausmeister mit Mängelerfassung.
Wartungsmanagement
Alle technischen Anlagen mit Intervallen, Prüfprotokollen und automatischen Warnungen 60, 30 und 7 Tage vor Fälligkeit.
Dokumentenmanagement
15 Dokumenttypen, Versionierung, Tags, Zugriffsrechte, Ablaufdaten und Volltextsuche — verknüpft mit Objekt, Einheit und Vorgang.
Schlüsselverwaltung
Jeder Schlüssel mit Besitzer, Ausgabe- und Rückgabedatum, Verlustmeldung und digitalem Übergabeprotokoll.
NFC- & QR-Codes
Codes an Türen, Zählern und Anlagen: Der Scan zeigt rollenabhängig genau die richtigen Informationen und Aktionen.
Kalender & Termine
Besichtigungen, Übergaben, Wartungen und Versammlungen mit Teilnehmern, Bestätigungen und Objektzuordnung.
Nachrichten & Benachrichtigungen
Internes Nachrichtensystem mit Ticket-Bezug, Lesestatus und Benachrichtigungszentrum — In-App, per E-Mail und Push.
Angebote & Rechnungen
Angebotsfreigabe durch Eigentümer, Rechnungsprüfung mit Zahlungsstatus und Fälligkeiten.
Reporting & Statistiken
Tickets nach Status und Kategorie, Kosten pro Gebäude, Leerstandsquote, Reaktionszeiten — mit CSV- und PDF-Export.
KI-Assistent
Analysiert Schadensbeschreibungen, schlägt Kategorie, Priorität und Gewerk vor und fasst Vorgänge zusammen.
Globale Suche
Gebäude, Einheiten, Mieter, Tickets, Dokumente und Schlüssel in einer Suche — direkt aus der Navigationsleiste.
Übergabeprotokolle
Digitale Ein- und Auszugsprotokolle mit Raumzuständen, Zählerständen, Schlüsseln und Unterschriften als druckbare PDF.
Mobil & installierbar
Responsive Progressive Web App mit Bottom-Navigation für Mieter und Handwerker, Kamera-Upload und Code-Scan.